重庆市国资委发布加强市属国有重点企业合规管理体系建设的指导意见

市属国有重点企业在推动经济发展等多个领域扮演着关键角色。那么,如何有效提升它们的合规管理建设水平?这其中涉及诸多值得深入研究的议题。

明确管理制度体系建设

必须执行相关规范。比如,重庆有《重庆市市属国有企业合规管理指引(试行)》。企业需结合自身情况,将集团内的基本管理、具体规章和合规指引等紧密整合。过去有些企业,基本管理和合规指引不匹配,造成执行上的混乱。再者,需根据行业特点和实际生产经营,制定关键领域的专项合规指南,并随时根据法律法规和监管要求进行修订和优化。就像企业在环保政策更新时,要迅速更新自己的环保合规指南。

建立全生命周期管理体系

构建集团制度管理体系的全程监控机制十分关键。需要定期对制度进行整理,同时确保法律审核的严格性。以某企业为例,先前因制度梳理不足,导致新旧要求产生矛盾。通过建立完善的管理体系,可以使制度从制定到优化形成一个闭环。此外,还需制定每年的建设规划。需持续关注国内外法律法规的变化,及时将外部规定转化为企业内部的管理规范,以降低企业触犯法律的风险。

健全合规管理委员会工作机制

首先,要明确并具体化合规管理小组的职责范围。职责不明确会导致问题出现时各部门相互推诿。其次,需要定期举行专题会议来研究重点和难点问题。各部门间需加强协作,共同推进合规管理工作。比如,有些公司的投资决策部门和法务部门间缺乏配合,但在合规管理小组的协调下,这种情况可以得到改善。

合规管理牵头部门的工作

网站合规性

牵头负责合规管理的部门需精心安排协调工作。该部门需指导其他单位及子公司,构建完善的合规管理体系。例如,对规章制度、经济合同、关键决策的合规性审核至关重要。比如,若某项目的经济合同未经合规审查,日后可能引发法律争议。此外,该部门还需推动合规评估和考核,以构建坚实的第二道防线。

完善重大项目监督机制

重大项目需确保法律合规人员全程参与,强化审查力度。过去有企业因缺乏全程监管而导致风险管理的缺陷。同时,一旦识别出高风险问题,应迅速优化相关制度。以招聘为例,若信息安全风险较高,便需立即调整制度。

建立多种实用工作机制

首先,要设立一个以企业高层领导为领导核心、由总法律顾问主导的合规管理体系。许多行业依据监管要求,指定总法律顾问担任合规管理的主管,他们直接向高层领导汇报并执行工作。其次,可以考虑构建合规管理员体系。由业务部门成员或一线骨干来负责,对所在部门或领域的合规性进行审核,这样做有利于在业务过程中进行风险控制。最后,完善合规培训体系。对关键领域、高风险岗位及基层员工进行定期培训,还可以在关键岗位实施入职前的合规培训及考核。

各位读者,你们认为在市级国有重要企业中实施这些规范管理体系的构建会遇到什么样的挑战?期待大家的评论交流,同时也欢迎你们为这篇文章点赞和转发。


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